桌面推演開始之前，集團四園分別召開“凝心聚力精統籌 筑牢疫情防控墻”專項會議。為確保桌面演練取得實效，演練前各園執行帶領全體教職員工認真學習市教育局發布的《學校新型冠狀病毒感染疫情防控操控工作指南》相關內容，如區分不同類別學校調整優化校園檢測策略、不同情況科學安排教育教學活動、增強不同類別學校疫情防控能力、重點加強高校健康驛站建設等，并詳細說明了疫情防控各環節的工作要點。會上，各園保健醫生對演練的詳細流程、模擬場景、人員分工、崗位職責等進行了細致地部署。強調要充分認識到疫情防控工作的重要性，并介紹本次應急演練的主要目的，強調全體教師要從思想上重視，行為上內化，認真做好桌面演練，掌握各個環節防控要求，做到人人知流程，崗崗懂處理。
接著，組織參會人員進行了桌面推演，根據疫情防控中可能存在的情況，設定了模擬場景和應對問題，每個場景結束后，針對不同情形提出相關問題指定教師回答。各園執行對本次桌面推演會議進行總結，首先肯定了老師們的回答細致全面，做到了分類處置，同時要求所有老師要在崗在位在狀態，端正思想態度，做好自我防護。
本次推演活動，既是一次桌面上的應急演練，又是一次對疫情防控工作的檢驗。通過演練，進一步壓實了防控責任，確保每個崗位都有人負責，每項工作任務都有人落實，每個具體操作都有人執行；提升了疫情應急防控處置能力和水平，為園所疫情防控工作奠定堅實的基礎，全力保障校園師生生命安全。